Privatlivspolitik

1. 1

   Dataansvarlig

   Kunstforeningen Det Ny Kastet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Foreningen drives af en frivillig bestyrelse, og kun de bestyrelsesmedlemmer og frivillige, der har brug for oplysningerne til deres opgaver, har adgang til dem.

   Kunstforeningen Det Ny Kastet
   Bindesbølls Rådhus, Store Torv 1, 7700 Thisted
   CVR-nr.: 34798001
   E-mail: post@detnykastet.dk
   Telefon: 40 18 58 26

   Vi behandler personoplysninger efter EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og databeskyttelsesloven. Vi behandler ikke følsomme oplysninger om dig.

2. 2

   Hvilke oplysninger vi behandler – og hvorfor

   Medlemskab

   Når du melder dig ind, registrerer vi navn, adresse, e-mail og mobilnummer, typen af medlemskab og – for par- og firmamedlemskaber – oplysninger om person 2 eller virksomhedens navn og CVR-nr. Vi bruger oplysningerne til at administrere dit medlemskab, opkræve kontingent, sende invitationer og indkalde til generalforsamling.

   Nyhedsbrev

   Tilmelder du dig nyhedsbrevet, registrerer vi fornavn, efternavn og e-mail. Du bekræfter tilmeldingen via et link i en mail (dobbelt opt-in). Vi registrerer, om nyhedsbrevet åbnes, og hvilke links der klikkes på, så vi kan se, hvad der interesserer vores modtagere. Du kan altid afmelde dig via linket nederst i hvert nyhedsbrev.

   Køb i webshoppen

   Når du køber et værk, behandler vi navn, adresse, e-mail, telefonnummer, ordre- og betalingsoplysninger samt leveringsvalg. Vi bruger oplysningerne til at gennemføre og levere købet, sende ordrebekræftelse, behandle en eventuel fortrydelse eller reklamation og overholde bogføringsreglerne. Selve betalingen håndteres af Stripe – vi ser ikke dine kortoplysninger.

   Fortrydelse af køb

   Bruger du formularen Fortryd køb, behandler vi navn, e-mail, ordrenummer og de oplysninger, du skriver, så vi kan registrere og gennemføre fortrydelsen og sende dig en bekræftelse.

   Frivillige og henvendelser

   Melder du dig som frivillig eller skriver til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os – typisk navn, e-mail, telefonnummer og din besked – for at kunne svare og koordinere det frivillige arbejde.

   Arrangementer og fotos

   Vi tager billeder ved ferniseringer og andre arrangementer og bruger dem på hjemmesiden og vores sociale medier for at vise foreningens aktiviteter. Er du med på et billede, du ikke ønsker offentliggjort, så skriv til os, og vi fjerner det. Billeder, hvor en enkelt person er i fokus, bruger vi kun med samtykke.

   Bestyrelse og kunstnere

   Bestyrelsesmedlemmers navne, roller og portrætter vises på hjemmesiden med deres samtykke. Om de kunstnere, der udstiller eller sælger værker gennem foreningen, viser vi navn, værkoplysninger og den præsentation, de har givet os til brug for udstillingen.

   Besøg på hjemmesiden

   Når du besøger hjemmesiden, registrerer serveren teknisk nødvendige oplysninger som IP-adresse, browsertype og tidspunkt. Det bruger vi til at drive hjemmesiden sikkert og rette fejl. Vi bruger ikke analyse- eller markedsføringscookies – læs mere i cookiepolitikken.

3. 3

   Retsgrundlag

   Vi behandler kun dine oplysninger, når vi har et lovligt grundlag:

   • Aftale (art. 6, stk. 1, litra b): medlemskab, køb i webshoppen og frivilligt arbejde.
   • Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a): nyhedsbrev og portrætbilleder. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
   • Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c): opbevaring af regnskabsmateriale efter bogføringsloven.
   • Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f): svar på henvendelser, situationsbilleder fra arrangementer samt drift og sikkerhed på hjemmesiden.

4. 4

   Cookies og lokal lagring

   Hjemmesiden bruger kun cookies, der er nødvendige for, at den virker – fx til sikker afsendelse af formularer, til at huske indholdet af din kurv i webshoppen og – når du betaler – til Stripes sikkerhed og svindelforebyggelse. Derfor viser vi ikke et cookiebanner.

   Hvis du lukker en pop-up på hjemmesiden, husker din browser det i op til et døgn, så den ikke vises igen med det samme. Oplysningen gemmes kun i din egen browser.

   Du finder en oversigt over alle cookies i vores cookiepolitik.

5. 5

   Modtagere og databehandlere

   Vi sælger aldrig dine oplysninger og videregiver dem kun, når det er nødvendigt. Vi bruger disse leverandører (databehandlere), som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks:

   • Vizuall ApS – udvikling, drift og hosting af hjemmesiden og webshoppen.
   • Campaign Monitor (Createsend) – udsendelse af nyhedsbrevet og administration af modtagerlisten.
   • E-mailtjeneste – afsendelse af automatiske mails fra hjemmesiden, fx ordrebekræftelser og kvitteringer for indmeldelse.

   Betalinger i webshoppen håndteres af Stripe. Stripe behandler betalingsoplysningerne som selvstændig dataansvarlig, bl.a. for at forebygge svindel og overholde regler om hvidvask – læs mere i Stripes privatlivspolitik. Betaler du kontingent via MobilePay eller bankoverførsel, er MobilePay og din bank på samme måde selvstændigt dataansvarlige.

   Har du købt et værk med levering, giver vi de nødvendige oplysninger videre til den transportør, der leverer værket. Vi videregiver også oplysninger, hvis vi har pligt til det efter loven, fx til revisor eller myndigheder.

6. 6

   Overførsel til lande uden for EU

   Campaign Monitor (Createsend) og Stripe kan opbevare eller behandle data uden for EU/EØS, bl.a. i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU's standardkontraktbestemmelser, som skal sikre, at dine oplysninger er beskyttet på samme niveau som i EU. Øvrige oplysninger opbevares inden for EU.

7. 7

   Hvor længe vi gemmer oplysningerne

   • Medlemsoplysninger: så længe du er medlem og derefter op til 2 år efter udmeldelse, så vi kan håndtere eventuelle spørgsmål om kontingent.
   • Ordrer og regnskabsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører (bogføringsloven).
   • Fortrydelser: sammen med ordren, dvs. 5 år fra udgangen af regnskabsåret.
   • Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig.
   • Frivillige: så længe du er aktiv som frivillig og op til 1 år derefter.
   • Henvendelser: op til 2 år efter vores sidste korrespondance.
   • Fotos fra arrangementer: så længe de indgår i foreningens formidling af udstillinger og arrangementer. Du kan altid bede os fjerne et billede.
   • Tekniske logfiler: slettes løbende og gemmes normalt ikke længere end 30 dage.

8. 8

   Sikkerhed

   Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Hjemmesiden bruger krypteret forbindelse (HTTPS), adgangen til kontrolpanel og medlemslister er begrænset til de personer, der har brug for det, og vi har indgået databehandleraftaler med vores leverandører.

9. 9

   Dine rettigheder

   Du har ret til at:

   • få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
   • få urigtige oplysninger rettet,
   • få dine oplysninger slettet, når vi ikke længere har pligt eller grund til at gemme dem,
   • få behandlingen begrænset,
   • få udleveret dine oplysninger i et almindeligt, maskinlæsbart format (dataportabilitet),
   • gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse, og
   • trække dit samtykke tilbage – det påvirker ikke den behandling, der er sket, inden du trak det tilbage.

   Skriv til post@detnykastet.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.

10. 10

    Klage til Datatilsynet

    Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, så kontakt os gerne først. Du kan også klage til Datatilsynet:

    Datatilsynet
    Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
    E-mail: dt@datatilsynet.dk
    Telefon: 33 19 32 00
    datatilsynet.dk

11. 11

    Ændringer

    Vi opdaterer privatlivspolitikken, når vores behandling af personoplysninger eller reglerne ændrer sig. Den gældende version findes altid her på siden, og datoen for seneste opdatering står nederst.

Sidst opdateret: 27. september 2026